企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略培訓(xùn)企業(yè)培訓(xùn)/員工培訓(xùn)/入職培訓(xùn)/新員工入職

CONTENTS培訓(xùn)內(nèi)容

01供應(yīng)市場(chǎng)分析 ANALYSIS OF SUPPLY MARKET

一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析賣方完全壟斷市場(chǎng)賣方寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)賣方壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)買方寡頭壟斷市場(chǎng)買方完全壟斷市場(chǎng)（獨(dú)家采購(gòu)壟斷市場(chǎng)）賣方買方

一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析

一、供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析01應(yīng)盡可能避免使用完全壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品，如迫不得已應(yīng)該與供應(yīng)商結(jié)成合作關(guān)系。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度出發(fā)03應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系;對(duì)于寡頭壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品02應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴性的供應(yīng)商；對(duì)于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的產(chǎn)品04應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購(gòu)企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購(gòu)策略和方法：

二、供應(yīng)商分析供應(yīng)商的SWOT分析通過(guò)分析供應(yīng)商內(nèi)外部環(huán)境（ strength、weakness、opportunity、threat ），確定供應(yīng)商的政策。放棄議價(jià)S可加大壓力 T引導(dǎo) 利用外部其競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)引導(dǎo)W引導(dǎo) 為其提供資金及技術(shù)的支持O

02采購(gòu)物品的戰(zhàn)略分類 STRATEGIC CLASSIFICATION

采購(gòu)物品的80/20法則通常數(shù)量或種類為80%的采購(gòu)物品只占總價(jià)值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價(jià)值。采用重點(diǎn)管理的辦法進(jìn)行采購(gòu)。

采購(gòu)物品戰(zhàn)略定位采購(gòu)戰(zhàn)略品種戰(zhàn)略

采購(gòu)品種分析010203用戶需求分析企業(yè)各個(gè)品種用戶對(duì)于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性等，為制定采購(gòu)戰(zhàn)略提供依據(jù)。市場(chǎng)供應(yīng)分析主要了解品種在市場(chǎng)上的緊缺情況、市場(chǎng)前景情況等。

風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法根據(jù)所采購(gòu)的物資對(duì)本公司的價(jià)值和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分類，針對(duì)不同類型的物資采取不同采購(gòu)管理策略。采購(gòu)物資分為四類：供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)瓶頸物資高風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值 工程產(chǎn)品（確保供應(yīng)）關(guān)鍵物資高風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值特殊產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品很關(guān)鍵（伙伴關(guān)系）大宗物資低風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值初級(jí)產(chǎn)品（集中競(jìng)價(jià)）一般物資低風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值辦公用品，維護(hù)、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購(gòu)）

風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法橫坐標(biāo)X—價(jià)值/重要性 采購(gòu)總量 該物資采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額的比例 該物資占產(chǎn)品總成本的比例 該物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度 該物資短缺對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失縱坐標(biāo)Y－供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購(gòu)的選擇余地

風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法

風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法010203幫助分析哪些物資是管理的重點(diǎn)針對(duì)不同的物資開發(fā)不同的采購(gòu)策略注意的是，在同一象限不同位置的物資采購(gòu)策略可能有所不同—該模型的作用

采購(gòu)戰(zhàn)略決策常規(guī)品采購(gòu)戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品）緊缺品采購(gòu)戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品）特點(diǎn)：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購(gòu)容易。對(duì)于常規(guī)重要品，一般采用集中采購(gòu)戰(zhàn)略，在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中，可以采用定量訂貨法采購(gòu)戰(zhàn)略。對(duì)于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購(gòu)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中可以采用定期訂貨采購(gòu)戰(zhàn)略。常規(guī)品采購(gòu)戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品）特點(diǎn)：供小于求，供應(yīng)商少，供應(yīng)品種數(shù)量少。對(duì)于緊缺重要品，一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中，可以采用定量訂貨法采購(gòu)戰(zhàn)略。對(duì)于緊缺非重要品，如有代用品就應(yīng)該采用代用采購(gòu)戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應(yīng)戰(zhàn)略。在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中可以采用定量訂貨或定期訂貨采購(gòu)戰(zhàn)略。緊缺品采購(gòu)戰(zhàn)略（供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品）

戰(zhàn)略分類請(qǐng)以一個(gè)公司所采購(gòu)的物品為對(duì)象，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法，將其物品進(jìn)行采購(gòu)戰(zhàn)略分類！

改善采購(gòu)物資的定位

降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法

增加采購(gòu)量采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)化01盡可能將采購(gòu)物品組合02將多個(gè)采購(gòu)點(diǎn)相同的或多個(gè)用戶共同的需求集中采購(gòu)03與其他公司合作形成采購(gòu)聯(lián)盟04

03自制與外購(gòu)決策 POLICY DECISION

自制避免了與供應(yīng)商的交易費(fèi)用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動(dòng)力和設(shè)備做出邊際貢獻(xiàn)獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴(kuò)大或保持企業(yè)規(guī)模專門設(shè)計(jì)等私有信息不被泄露

外購(gòu)減少了存貨成本集中精力到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上降低投資風(fēng)險(xiǎn)易于增強(qiáng)效率和創(chuàng)新性

外包中的風(fēng)險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)減少的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的喪失供應(yīng)過(guò)程中的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)品牌形象的毀損供應(yīng)商的可靠性風(fēng)險(xiǎn)

外包中的風(fēng)險(xiǎn)外包/自制決策的簡(jiǎn)易模型自制/外包自制外包自制/外包

自制或外購(gòu)是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的一項(xiàng)重要決策:企業(yè)某零部件的需求批量大，規(guī)格比較單一，且自制的成本比外購(gòu)成本還低，可以采用自制。企業(yè)對(duì)品種規(guī)格要求獨(dú)特，交貨期緊急，質(zhì)量要求很特別,或因運(yùn)輸條件，食品保質(zhì)等原因，外界無(wú)法滿足企業(yè)的，可以采用自制戰(zhàn)略。對(duì)供應(yīng)商的控制或協(xié)作關(guān)系也會(huì)影響自制或外購(gòu)。經(jīng)常受人控制，看別人的臉色，則盡可能自制零部件。保密因素。企業(yè)技術(shù)力量強(qiáng)，生產(chǎn)的零部件質(zhì)量水平高，而企業(yè)又必須使用高質(zhì)量的產(chǎn)品，則企業(yè)往往自制。

選擇自制或外包往往站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度去衡量，而不僅僅是成本。例（采用費(fèi)用轉(zhuǎn)換點(diǎn)法來(lái)決策）某廠生產(chǎn)一種產(chǎn)品，由于設(shè)備能力不足，某種零件需外購(gòu)解決，每只單價(jià)10元。如果自制需要增加設(shè)備，假定每年需增加固定費(fèi)用20000元，自制時(shí)，估計(jì)該零件的單位可變費(fèi)用為每只5元，該廠全年需此零件5000只，試問(wèn)是外購(gòu)還是自制該零件合適？

04采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算 PLAN AND BUDGET

某企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)分為三大程序

采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)需求的確定物料需求確定的方法有很多，如物料需求計(jì)劃（MRP）制定采購(gòu)計(jì)劃的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃（production schedule）用料清單（bill of material）生產(chǎn)某最終產(chǎn)品所需的零部件，輔助材料或輔助材料的目錄，以及經(jīng)歷的各個(gè)加工階段，并按產(chǎn)品制造的各個(gè)層次說(shuō)明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。存量管制卡（rin card)即庫(kù)存狀態(tài)文件，用來(lái)表明某一物料目前庫(kù)存狀況的資料。

采購(gòu)計(jì)劃的編制流程簡(jiǎn)言之根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，分析所生產(chǎn)產(chǎn)品的用料清單，考慮企業(yè)安全庫(kù)存和現(xiàn)有庫(kù)存的情況制定具體的采購(gòu)計(jì)劃。生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃，確定各種物料的消耗量； 物料庫(kù)存情況取得物料庫(kù)存情況報(bào)表，確定各種物料庫(kù)存情況； 確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量； 提出采購(gòu)計(jì)劃草案根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫(kù)存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，編制采購(gòu)計(jì)劃草案； 組織討論組織本部門采購(gòu)人員就采購(gòu)計(jì)劃草案進(jìn)行討論，報(bào)上級(jí)部門審批（金額重大的的采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)）； 分送采購(gòu)計(jì)劃將批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部門。

采購(gòu)預(yù)算預(yù)算系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來(lái)表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)入單價(jià)，或按照物料需求計(jì)劃（MRP）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）

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