培訓人：辦圖網(wǎng)會議接待禮儀

會議接待禮儀概述1 會議接待操作細節(jié)2 會議接待禮儀3目 錄CONTENTS

01 會議接待禮儀概述Conference reception etiquette overview

禮儀概述拿破侖：世界上最廉價的、而且能夠得到最大收益的一項品質就是禮節(jié)。

禮儀概述會議接待具有綜合性的特點，從利賓服務到食宿安排、車輛保障、醫(yī)護防疫、安全警衛(wèi)，從會場布置、接送站到招待晚宴設計，內外聯(lián)絡等，是一個系統(tǒng)工程。綜合性會議接待可以說是一項繁雜的工作，接待工作的質量直接反映組織管理的整體水平。做好會議接待工作，對于塑造組織形象具有重要意義。組織形象

02 會議接待操作細節(jié)Meeting reception details of the operation

送客會議禮儀參加會議人數(shù)會議類型名稱主辦部門會議安排會議標準會議的特殊要求

操作細節(jié)調配人員、分工負責1了解會議基本情況后，說明服務中的要求和注意事項，進行明確分工。清楚的知道工作的整體安排和自己所負責的工作，按照分工，各自進行準備工作。

操作細節(jié)會場布置2a. 接待人員根據(jù)會議申請結合會議室具體情況整體安排會場布局。根據(jù)會議要求調整室內的各種裝飾品、宣傳用品，搞好會議室的清潔衛(wèi)生。b. 檢查照明、空調等設備，根據(jù)會議要求增添新的設備，冬夏季要調整好室溫，注意通風。c. 通知IT部門調整好音響、話筒、投影儀等設備。

操作細節(jié)物資準備3（1）茶水具茶具要求：茶具不得有破損，必須干凈。茶杯要按會議人數(shù)配放，每人一套，還要準備適量備用杯。水具要求：檢查開水煲、咖啡機、保溫瓶是否完好，在會議開始前30分鐘將開水煲、咖啡機、保溫瓶水箱的水灌滿備用。

操作細節(jié)物資準備3茶葉要求：根據(jù)會議等級的要求，放不同的茶葉，高、中、普通等。散裝茶葉是先放入杯中，待嘉賓就坐后直接沖泡開水。（也可在嘉賓就坐前5分鐘沖泡開水）文具用品及宣傳冊：根據(jù)會議要求準備好筆、紙以及宣傳材料等，每人一份，整齊的排放在會議桌上。

操作細節(jié)會中服務倒水前先須端下茶杯。直接在桌上或荼幾上往杯中倒水、續(xù)水，是不符合操作規(guī)范的。 在往高杯倒水、續(xù)水時，如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上，可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上，只是端起高杯來倒水。 倒茶手勢，不能橫過客人面前倒茶。 在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。 杯子放回賓客桌上的右上面，杯把手面朝賓客右側45°。

操作細節(jié)會中服務放茶杯動作不要過高（從下往上放），更不要從他人肩部和頭上越過。 手指不能印在杯口上，不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。 如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或荼幾上，工作服務人員詢問是否斟換，記得使用托盤并將杯蓋蓋好。 如果普通玻璃杯續(xù)水，右手從距杯底約1/3處拿杯子，再添水。

操作細節(jié)會中服務以右為先 ；以主位或級別最高的領導為先，依次倒水、上茶；其余人員均按照順時針順序進行。（注：壺嘴不要對客人) ；主席臺一定要從客人背后加水； 會議過程中或有人員發(fā)言時，可不必詢問直接續(xù)水； 倒水的時候要多注意觀察，是否有茶杯被污染要及時更換；做到要輕、穩(wěn)；

操作細節(jié)會中服務奉茶方法及步驟待嘉賓即將到來時（5分鐘內），將茶倒七分或八分滿，茶杯擺放于托盤內奉茶時，先賓后主，雙手端茶從嘉賓右手邊上茶，將茶杯輕放至嘉賓的右邊，茶柄調整于45度位置。端放茶杯動作不要過高，不可從客人肩部和頭部上越過。上茶結束后，視情況再等待2-5分鐘離開，防有特別需要。

操作細節(jié)會中服務奉茶的禁忌：盡量不要用一只手上茶，不能用左手。切勿手指碰到杯口。茶水量通常以7-8分滿為宜，繼茶時把握好續(xù)水的時機，亦不得妨礙賓客交談為佳，不能等到茶葉見底后再續(xù)水。會議進行中續(xù)水操作要領：拿——左手拿熱水瓶。站——站立的位置，右腳插入椅檔，在兩個椅腳的中間。取——右手無名指和小指夾起杯蓋，其余三指握住杯柄。倒——瓶口不要碰杯口。 禮貌用語：請用茶！

操作細節(jié)會中服務續(xù)水一般在活動（會議）進行15-20分鐘后進行，最長不超過 30分鐘； 要隨時觀察會場用水情況，遇到天熱時就要隨時加倒；會議進行過程中，細心觀察會議室的動靜，如發(fā)現(xiàn)客人有事 招呼，要隨時應承，如客人的要求暫時無法滿足，要及時通 知上級協(xié)助解決，確實無法滿足的應向客人解釋。如果找人，則先和會務組人員聯(lián)系。

操作細節(jié)會議結束4嘉賓全部離開會場后，接待人員要檢查會場有無賓客遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺物要及時與會務負責人聯(lián)系，盡快轉交失主。清理會場要不留死角，以免留下事故隱患。清掃衛(wèi)生、桌椅歸位，撤下會議所用之物，分類碼放整齊。關閉電源、關好門窗，再巡視一遍，確認無誤后撤出關門。

03會議接待禮儀Meeting reception etiquette

接待禮儀尊者為先：上級在先、長者在先、女性在先。 客人到來之時應該主人先伸手，表示歡迎；客人走的時候一般是客人先伸手，表示愿意繼續(xù)交往。不能伸出左手與人相握。與女士握手，只能輕握手指，忌雙手滿握。男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。女士可以例外。握手禮儀

接待禮儀名片的遞交順序：由尊而卑，由近而遠；遞出：文字向著對方，雙手拿出。接受：雙手去接，馬上要看，如有疑惑，馬上詢問。同時交換名片時，可以右手遞名片，左手接名片。名片的收存：襯衣口袋或西裝內側口袋，不要放在褲袋里。名片不宜涂改（如手機換號）。 不提供兩個以上頭銜，如頭銜的確較多，分開印。遞名片禮儀

上樓梯時，尊者先上；下樓梯時，卑者先下。男女同行上樓梯，男士在前女士在后，或左側同行。升降電梯沒有其他人的情況下，在尊者之前進入電梯，按住開的按鈕，此時請尊者再進入電梯。如到出電梯時，按住開的按鈕，請尊者先出（體現(xiàn)服務原則）。電梯內有人時，無論上下都應尊者優(yōu)先（體現(xiàn)優(yōu)先原則）。升降電梯愈靠內側是愈尊貴的位置。進入電梯后，如有他人，可主動詢問去幾樓，并幫忙按下。接待禮儀電梯禮儀

接待禮儀開門、關門朝里開的門，如果門是朝里開的，應先入內拉住門，側身再請尊長或客人進入。朝外開的門。如果門是朝外開的，應打開門，請尊長或客人先進。旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門，應自己先迅速過去，在另一邊等候。溫馨提醒：無論進出哪一類的門，在接待引領時，一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范，同時要說諸如“您請”，“請走這邊”，“請各位小心”等揭示語。

接待禮儀專職司機4321雙排五座轎車請大家思考為什么要這樣排序？

接待禮儀領導2431雙排五座轎車請大家思考為什么要這樣排序？

接待禮儀雙排七座轎車專職司機123465請大家思考為什么要這樣排序？

接待禮儀雙排七座轎車領導243516請大家思考為什么要這樣排序？

上車時扶著門，把身體放低，輕輕移進車子，臀部先進。錯誤的上車姿勢是低著頭，拱著背，鉆進車里。下車時先伸出一只腳站穩(wěn)后，讓身體徐徐升起，臀部后出。錯誤的姿勢是伸出頭來，十分艱難地把身體鉆出來。如何優(yōu)雅地上下車：不走光上下車的順序倘若條件允許，應請尊長、女士、來賓先上車、后下車。接待禮儀

接待禮儀參照中辦秘書局會議處的做法，無論出席領導的人數(shù)為單數(shù)還是雙數(shù)，均實行單主位的排位原則。即凡會議、活動（含合影），排名第一位的領導同志的位置居中，排名第二位的領導同志安排在其左邊，排名第三位的領導同志在其右邊的辦法安排位置，以此類推。

接待禮儀會場8 6 4 2 1 3 5 7 9會場 8 6 4 2 1 3 5 7 當出席的領導人數(shù)是單數(shù)時，排名第一位的領導同志的位置居中，排名第二名的領導同志的位置安排在其左邊，排名第三位的領導同志的位置安排在其右邊。當出席的領導人數(shù)是雙數(shù)時，先確定兩個居中的位置，排名第一位的領導同志的位置在右邊，排名第二位的領導同志的位置在左邊，排名第三位的領導同志的位置在第一位的領導同志的右邊。單數(shù)雙數(shù)

主 席 臺1197531246810部門部門部門75部門部門 部門31部門部門部門24部門部門部門68職務最高者居中按先右后左幕 布代表座次與主席臺相反，職務最高者居中，按先右后左、前高后低的順序依次排列。接待禮儀座次順序原則

接待禮儀主席臺座位安排先上級后下級；先現(xiàn)職后非現(xiàn)職領導；要注意凸顯主人位置；

接待禮儀會場主持人 報告人會場 報告人 主持人報告會只安排主持人和報告人在主席臺就座，當主持人與報告人級別相當，一般應將主持人安排在面對會場的左側位置，報告人安排在主持人的右側位置。如果報告人是系統(tǒng)內人員或應邀報告人的行政級別比主持人低時，主持人安排在面對會場的右側位置，報告人安排在主持人的左側位置。報告會

接待禮儀客方主方21見證嘉賓涉外雙邊簽字的座位按主左客右的禮儀順序擺放，即客房的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國名當頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。座次順序原則

接待禮儀一次較為正式的會面，賓主雙方往往需要合影留念。一般的位置安排是：主客雙方間隔排列，前排為上，居中為上，以右為上。最好事先安排合影圖比較好。照相機6421357照相機75312468每排人數(shù)為雙每排人數(shù)為單151311910121416131198101214

主方談 判 桌36421357751246客方正門面門為上居中為上以右為上座次要點：接待禮儀

面門為上居中為上以右為上座次要點：正門4213553124客方主方談 判 桌接待禮儀

接待禮儀面門為上，居中為上，以離門遠離主位近為上，同樣遠近以主位的右為上；主位右側為主賓位，若主賓身份高于主人，為表示尊重，也可安排主人位置上座，而請主人坐在主賓位置上；座次順序原則

接待禮儀2245365432桌次順序原則兩桌橫排兩桌橫排五桌六桌七桌45近者為高，遠者為低。平行者以右桌為高，左桌為低遠離門或居中為主桌，其余桌次的高低以離主桌的遠近來界定。3762

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